ОВА Мос ру – это Единая почтовая система правительства Москвы. Название происходит от аббревиатуры OWA, которой обозначают Outlook Web App – веб-клиент для доступа к серверу совместной работы Microsoft Exchange. Почтовая система – один из сервисов сайта Мос ру, официального портала правительства и мэра Москвы. Главное назначение ОВА Мос ру – удобный, быстрый и безопасный обмен письмами и сообщениями между гражданскими государственными служащими.
Сервис ОВА упрощает и ускоряет обмен данными и переписку между подразделениями и структурами московского правительства. Использование почтовой системы помогает внедрять современные технологии документооборота и переходить на безбумажный оборот. Это, в свою очередь, экономит время и повышает эффективность работы всей информационной и телекоммуникационной структуры.
Среди основных практических преимуществ работы – конфиденциальность и безопасность. Доступ к почте надежно закрыт от посторонних и доступен только государственным служащим. ОВА Мос ру позволяет отзывать непрочитанные письма и планировать совещания внутри системы. Она работает надежно, а пользователей ничто не отвлекает от работы – там нет рекламы и спама.
Войти в систему можно только на официальном сайте owa.mos.ru – одного из порталов семейства Мос ру, сайта правительства Москвы. Авторизация требует от пользователя пароля и логина, который выдаст сотрудник учреждения, ответственный за подключение подразделения к почтовой системе. Письменную заявку на подключение отправляют в службу поддержки сервиса, и обычно уже на следующий день организация получает необходимые для входа идентификаторы.
После аутентификации, при первом входе в почтовый ящик Единой системы вы увидите уведомление от Outlook Web App. Там можно будет адаптировать систему для людей с ослабленным зрением, выбрать язык и часовой пояс. Когда нужные параметры установлены, нажмите “ОК” – и попадете на главную страницу почтового ящика ОВА Мос ру.
В левой части страницы расположен основной функционал. Там вы найдете панель навигации почтового ящика, где можно просматривать входящую и исходящую корреспонденцию, а также удаленные письма. В разделе общих папок находятся основные инструкции и рекомендации по работе с почтовыми ящиками системы. В правом верхнем углу главной страницы будет значок адресной книги.
Перед тем, как авторизоваться в ОВА Мос ру и начинать работу, нужно установить на компьютер специальный сертификат безопасности. Его можно скачать по ссылке http://uc-em.ru/cert/JSC_Electronic_Moscow.cer. Когда сертификат сохранится на компьютере, откройте файл и в диалоговом окне нажмите на кнопку “Установить сертификат”.
После этого появится окно мастера импорта сертификатов, где нужно будет нажать “Далее”, что начать инсталляцию. В следующем окне мастер импорта предложит выбрать хранилище сертификата автоматически или вручную. Выбирайте ручное назначение хранилища – это пункт “Поместить все сертификаты в следующее хранилище”.
Вы увидите окно выбора хранилища, где нужно кликнуть на пункт “Доверенные корневые сертификаты”. После клика название этой папки появится в поле окна мастера под надписью “Поместить все сертификаты в следующее хранилище”. Когда все готово, нажмите в том же окошке на кнопку “Далее”.
Остается только нажать в последнем окне кнопку “Готово” – и сертификат для работы с ОВА Мос ру установлен. В процессе инсталляции могут появиться окна с вопросами о разрешении установки сертификата – смело разрешайте.
Когда сертификат установлен, нужно настроить сам клиент Microsoft Outlook. Зайдите в его панель управления и откройте оснастку “Почта”. Появится окошко настройки почты, где нужно выбрать “Учетные записи”, а потом – нажать на кнопку “Создать”. Появится новое окно для добавления учетной записи. Заполните поля с именем, адресом почты и паролем от нее. Когда форма заполнена, жмите “Далее”.
В ходе получения своих почтовых параметров вам придется ввести тот же пароль еще раз, только вписать его нужно будет именно в том формате, который представлен на скриншоте ниже. Также поставьте галочку в чекбоксе “Запомнить учетные данные” и затем жмите “ОК”.
Мастер создания учетной записи выполнит настройку параметров почтового сервера – это может занять несколько минут. В конце появится сообщение об успешном завершении настройки – нажмите “Готово”.
Подробные инструкции по работе и настройке ОВА Мос ру для разных платформ и операционных систем можно найти на официальном сайте мэра и правительства Москвы в разделе “Документы”.
